Delega y mantén el control: gestiona tu equipo con la función Multiusuarios de Bold
- Gestiona varios usuarios
- Delega funcionalidades a tus empleados
Multiusuarios resuelve el desafío de delegar responsabilidades operacionales (como cobrar y vender) sin comprometer la seguridad financiera. Al permitir la creación de perfiles de empleados con roles y permisos específicos.
Si tienes un equipo de trabajo, sabes que delegar es clave para crecer. La función Multiusuarios de Bold está diseñada para que puedas darle a tus empleados las herramientas que necesitan para operar, sin comprometer la seguridad de tu negocio y de tu dinero.
¿Qué es y por qué usar Multiusuarios?
La función Multiusuarios te permite crear perfiles dentro de tu cuenta Bold para cada miembro de tu equipo. A cada perfil se le asigna un rol con permisos específicos, asegurando que:
Tu dinero esté seguro: Solo las personas de total confianza (con "Acceso Completo") pueden transferir dinero o ver la información financiera más sensible.
Cada empleado haga solo lo necesario: Un vendedor o mesero puede cobrar y ver su historial, pero no acceder a datos de otros compañeros o configuraciones críticas.
Mantienes tu contraseña privada: Nadie necesita saber tu clave personal para trabajar.
Roles y permisos: la diferencia entre acceso limitado y acceso completo
La clave de Multiusuarios es asignar el nivel de acceso correcto a cada persona.
Funcionalidad | Acceso Limitado (Ej. Vendedores, cajeros, meseros) | Acceso completo (Ej. Administradores) |
Realizar cobros y transacciones | ✅ Puede hacer cobros | ✅ Puede hacer cobros |
Ver historial de ventas | ✅ Ve sus ventas individuales | ✅ Ve las ventas de todos los usuarios |
Consultar saldo y transferir dinero | ❌ No tiene acceso a esta información | ✅ Tiene acceso y puede transferir |
Gestionar otros usuarios | ❌ No puede crear o modificar usuarios | ✅ Puede crear, modificar o eliminar usuarios |
Configurar datáfonos | ✅ Puede ver los datáfonos vinculados | ✅ Puede ver y configurar los datáfonos |
¡Empezar es sencillo!
Para que tu equipo comience a usar la función Multiusuarios:
Crea el usuario: Desde tu aplicación Bold, ingresas a la sección de Ajustes y luego a Multiusuarios.
Ingresa el nombre y los datos de tu empleado y asígnale el nivel de acceso (Limitado o Completo).
Tu empleado ingresa: Una vez creado, tu empleado recibirá un mensaje con instrucciones.
Deberá descargar la App Bold (o usar la web) e ingresar con el número de documento y la contraseña temporal que se le asigne.
Al entrar por primera vez, se le pedirá crear su propia contraseña.
¿Eres dueño de más de un negocio?
Si manejas negocios completamente diferentes (por ejemplo, una cafetería y una ferretería) y quieres que cada uno tenga su propia contabilidad y datáfonos separados, no necesitas crear otra cuenta.
La funcionalidad Multinegocio te permite tener todos tus comercios registrados y gestionados bajo el mismo perfil Bold.
Encuentra más información sobre esta funcionalidad aquí
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